支持语言
英语,法语,德语,日语,韩语,葡萄牙语,俄语,中文,西班牙语
应用介绍
会议室台账是一款面向办公室行政、前台、小公司和共享办公场景的离线会议室管理工具。应用专注解决纸质登记、微信群预约和表格记录容易漏记、撞会、难统计的问题。 核心功能包括:会议室档案管理、预约时段登记、冲突自动提示、参会部门备注、使用状态勾选、取消与爽约记录、月度使用统计、预约清单导出。所有数据仅保存在本机,打开即可使用,不需要账号、不需要联网、不收集个人数据。 适合没有复杂 OA 系统,但需要清晰管理会议室预约的小团队、门店办公室、培训机构、物业前台和行政人员。
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功能点
- 1. 会议室档案:记录会议室名称、容量、设备、楼层位置和开放时段
- 2. 预约登记:按日期和时间段创建预约
- 填写部门、联系人、会议主题和备注
- 3. 冲突检查:同一会议室相同时段自动提示冲突
- 减少重复预约
- 4. 使用核对:支持已使用、已取消、爽约、临时占用等状态标记
- 5. 统计导出:按月查看使用次数、热门时段、取消记录
- 并可离线导出清单
