支持语言
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应用介绍
用印台账是一款面向小微企业、门店、行政和财务人员的本地用印记录工具,适合记录合同、证明、报价单、收据等文件的盖章情况。 应用不需要登录,不联网,不收集用户数据。所有记录保存在本机,适合一次性付费下载后长期使用。 核心功能包括: 1. 用印登记:记录文件名称、用印日期、印章类型、经办人、份数、用途和备注。 2. 文件归档核对:标记是否已扫描、是否已归档、是否已交回原件,减少漏存漏交。 3. 用印分类看板:按印章、部门、经办人、月份和归档状态筛选查询。 4. 风险备注与复核:对空白页盖章、补盖章、外带盖章等情况添加醒目标记。 5. 本地导出:生成用印汇总,便于月底交接、审计留底和内部复盘。 适用场景:公司盖章登记、门店合同用印、财务证明盖章、行政印章管理、项目文件归档核对。
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功能点
- 用印登记:记录文件名称、日期、印章类型、经办人、份数、用途和备注
- 归档核对:跟踪扫描件、原件交回、纸质归档和缺失状态
- 筛选看板:按月份、印章、部门、经办人和状态快速查找
- 风险标记:为空白页盖章、外带盖章、补盖章等添加复核备注
- 统计导出:汇总用印次数、未归档记录和经办人明细
- 支持本地导出备份
