支持语言
英语,法语,德语,日语,韩语,葡萄牙语,俄语,中文,西班牙语
应用介绍
收发文管家是一款面向行政办公室、档案员和小型机构的离线公文收发登记工具,用于替代纸质登记本和零散表格。 核心能力包括收文登记、发文登记、自动编号、办理状态追踪、归档位置记录、附件照片保存、本地搜索和PDF导出。应用不需要登录,不联网,不收集用户数据,适合长期保存内部收发文记录。
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功能点
- 收文登记:记录来文单位、文号、标题、收文日期、承办和办理期限
- 发文登记:记录发文编号、主送单位、签发人、发文日期和归档位置
- 编号规则:按年度、类别和流水号生成编号
- 减少重复编号
- 办理状态:标记待办、办理中、已办结、已归档
- 附件照片:本地保存文件封面、签收页或归档凭证
- 本地搜索:按标题、文号、单位、承办人快速检索
- PDF导出:生成收发文清单
- 便于交接和留档
